De Eenhoorn: Hoe wij hun vergaderzalen vulden en 1500% ROAS behaalden
Sinds 1982 is De Eenhoorn een hoeksteen van zakelijke bijeenkomsten in Nederland. Het maakt momenteel deel uit van de OneMeeting Group. Toen de pandemie zakelijke bijeenkomsten tot stilstand bracht, stagneerde ook de marketing van De Eenhoorn. In 2022, toen de markt heropende, stonden ze voor een grote uitdaging: concurrenten bewogen snel, maar de online zichtbaarheid van De Eenhoorn was verdwenen.
De uitdaging: Nul zichtbaarheid in een herstellende markt
De marketing was volledig stilgevallen. Google Ads-campagnes waren tijdens corona gepauzeerd en nooit meer geactiveerd. Interne kennis was verdwenen door personeelswisselingen.
De leadstroom was opgedroogd (2-3 offerteaanvragen per maand). Vergaderzalen stonden leeg terwijl concurrenten ze vulden.
Er was geen data-infrastructuur: geen tracking, analytics of inzicht in leadbronnen. Beslissingen werden op gevoel genomen in plaats van op data.
“Ik zocht geen groot bureau, maar een specialist met wie je direct kunt schakelen.”
De strategie: Inzicht vóór schalen
We zijn begin 2022 van start gegaan met een duidelijke filosofie: eerst de basis leggen, en dan vol vertrouwen opschalen.
Fase 1: Opbouwen van de data-infrastructuur
Voordat we ook maar één euro aan reclame uitgaven, ontwikkelden we het meetkader:
Volledige tracking-implementatie: (Google Tag Manager, GA4, Microsoft Clarity, UTM-tracking).
Lead-attributiesysteem: Dat de bronnen van offerteaanvragen vastlegt.
Looker Studio-dashboards: Die de leadreis visualiseren van websitebezoek tot boeking.
Fase 2: Google Ads opnieuw opbouwen van
Strategische campagnestructuur met aparte campagnes voor vergaderingen, trainingen en conferenties.
Conversiegerichte landingspagina’s met locatiespecifieke targeting.
Doorlopende optimalisatie op basis van trackingdata.
Fase 3: Het model bewijzen en uitrollen
De bewezen resultaten bij De Eenhoorn leidden tot uitrol over het volledige OneMeeting Group-portfolio: La Vie, The Green, Nieuwe Buitensociëteit, Planetarium en Hartig.
De resultaten: Van lege zalen naar structurele omzet
Transformatie van leadgeneratie
- Van 1 naar 4-5 offerteaanvragen per week
- Meer dan 1.000 websitebezoekers per maand (vanuit vrijwel nul)
- 65% van alle boekingen afkomstig van betaalde advertenties
Campagne-efficiëntie
- €30 gemiddelde kosten per lead
- 1500% ROAS (€15 omzet per €1 besteed aan advertenties)
Bedrijfsgroei:
- 20% omzetgroei jaar op jaar
- Consequent gevulde vergaderzalen het hele jaar door
- Bedrijfsdoelen elk jaar behaald sinds implementatie
“ De helft van het aantal aanvraagformulieren dat via de website binnenkomt, komt uit advertising, dat maakt wel serieus impact. “
Het Kwaliteitsvoordeel
Via ons lead-attributiesysteem volgt het reserveringsteam van OneMeeting elke offerte van bron tot uitkomst en boekingswaarde.
De data is duidelijk: leads via betaald zoeken converteren naar boekingen tegen hogere percentages dan welk ander kanaal dan ook, en zijn goed voor 75% van het totale aantal boekingen in alle OneMeeting-locaties.
Waarom? Omdat we mensen bereiken op precies het moment dat ze zoeken naar vergaderlocaties: hoogwaardig verkeer dat klaar is om te boeken.
Maar we bleven niet bij Search staan. We bouwden aangepaste doelgroepen en lookalike-segmenten voor Display- en Demand Gen-campagnes, waarmee we besluitvormers bereiken ook wanneer ze niet actief op zoek zijn.
Naarmate de boekingsdata groeit, worden deze doelgroepen scherper. Meer conversies zorgen voor betere targeting, wat meer kwalitatieve leads oplevert. Een positieve spiraal die de prestaties continu verbetert.
Succes Opschalen Binnen OneMeeting Group
Na het bewijs van het model bij De Eenhoorn breidden we uit naar vijf aanvullende OneMeeting-locaties. Elke locatie onderging vergelijkbare transformaties: een sterke toename van gekwalificeerde leads, structureel volgeboekte vergaderruimten, duidelijk inzicht in de omzetdrijvers en datagedreven beslissingen in plaats van giswerk.
De consistente resultaten bevestigden de aanpak: dit was geen geluk, maar een herhaalbaar systeem.
Why It Worked: Het Coby Agency-verschil
1. Tracking & Analytics Expertise
Full-stack implementatie vóór het advertentiebudget. End-to-end attributie van bron tot boekingswaarde. Op maat gemaakte dashboards met realtime inzicht. Closed-loop rapportage die omzetdata terugkoppelt naar optimalisatie.
2. Performance marketing die omzet genereert
Focus op bedrijfsresultaten: Welke zoekwoorden leiden tot boekingen? Welke pagina’s converteren? Welke bronnen genereren de hoogste boekingswaarden? Met 1500% ROAS, spreken de nummers voor zichzelf.
3. Directe communicatie, snelle uitvoering
“De snelheid in omschakeling is iets waar ik en andere locaties echt veel waarde aan hechten, Het voelt bijna alsof je met een collega samenwerkt.”
Geen accountmanagers of bureaucratie; directe toegang tot de specialist met uitvoering binnen dagen.
Wat er volgt: Automatisering
We bouwen een n8n-workflow om Google Ads-data te koppelen aan websiteformulieren, te verbinden met het reserveringssysteem van OneMeeting en de conversiewaarde terug te sturen naar Google Ads voor geautomatiseerd bieden.
De samenwerking in drie woorden
We vroegen Maarten om de samenwerking met Coby Agency:
Laagdrempelig. Professioneel. Kundig.
“Alle informatie die we willen zien of die er is, krijgen we direct.”
Wat spreekt hem het meest aan? Transparantie. Maarten hecht veel waarde aan volledig inzicht in de prestaties; niet alleen in de binnenkomende leads, maar in het hele digitale klanttraject.
“Het was elke keer weer een verrassing vanuit welk land er werd gewerkt. Maar het werk ging altijd door.”
Het fijne van samenwerken met Coby is dat we volledig op afstand werken. Of het nu op een strand in Mexico is, in de bergen van Polen of in een café op Bali, het werk wordt gedaan. Op tijd, elke keer.
Het voordeel voor onze klanten? Je Zoom-gesprekken hebben echt indrukwekkende achtergronden. Geen green screen nodig.
Klaar voor structurele groei via performance marketing?
Als u te maken heeft met beperkte zichtbaarheid, onduidelijke leadbronnen of marketing die niet terugkoppelt naar omzet, kunnen wij helpen.
Wij zijn gespecialiseerd in:
- Opbouwen van meetinfrastructuur die laat zien wat werkt.
- Performance marketing die gekwalificeerde leads en meetbare ROI oplevert.
- Technische implementatie van tracking, analytics en marketing automatisering.
- Directe samenwerking met snelle uitvoering en heldere communicatie
Wil je net zulke resultaten behalen als De Eenhoorn? Laten we dan eens praten over jouw groeidoelstellingen.
Enkele merken waarmee we samenwerken
Bekijk onze diensten
Data & Analytics
Inzicht in je klanten begint bij data. We zetten ruwe analytics om in bruikbare inzichten, zodat we strategie kunnen optimaliseren, targeting kunnen verbeteren en echte resultaten kunnen behalen.
Marketing Automatisering
We helpen marketingteams te schalen met aangepaste n8n-automatiseringen door tools, data en AI te verbinden, zodat ze minder tijd besteden aan handmatig werk en meer aan strategie.
Performance Marketing
Performance marketing draait om het verbinden van jouw merk met de juiste doelgroepen, waar ze ook zijn. Via gepersonaliseerde, data-gedreven campagnes.
Bekijk hoe wij jouw setup verbeteren
Vraag een gratis audit aan
